Práctica formularios de diagnóstico

Diagnostico General

Nombre de la EmpresaIngresar nombre de la empresa visitada como figura en la planilla

Perfil del Negocio

Actividad Principal *

Actividad secundaria (Si la tiene) *

¿Opera en el mercado exterior?SíNo

¿Opera con entidades bancarias o financieras?SíNo

¿A la fecha posee un préstamo vinculado con su negocio?SíNo

Area Estratégica

Visión ¿Cómo ve su compañía a futuro? ¿A dónde quiere llegar?

Valores organizacionales No sabe con seguridadNo hay valores organizacionales Hay unos valores organizacionales pero solo de manera verbalHay unos valores organizacionales redactados.Recolectar evidencia si aplica

Política Institucional No sabe con seguridad No hay una política institucionalHay una política institucional pero solo de manera verbalHay una política institucional redactada.Recolectar evidencia si aplica

Código de Ética No sabe con seguridad No hay un código de éticaHay un código de ética pero solo de manera verbalHay un código de ética redactado.Recolectar evidencia si aplica

Entorno y Alianzas

¿Cuenta con alianzas estratégicas con otras empresas?SíNo

¿Cuáles son los beneficios obtenidos?

¿Pertenece a alguna asociación gremial? SíNo

¿Cuáles son los beneficios obtenidos?

¿Ha utilizado servicios de las instituciones públicas y privadas? SíNo

¿Cuáles servicios y cuáles fueron los beneficios obtenidos?

Área Administrativa

¿Cuenta con un organigrama? No sabe con seguridadNo hay un organigrama Hay un organigrama pero solo con las jerarquías definidas (quién reporta a quien)Hay un organigrama que establece las jerarquías y las funciones principales de cada cargo. Recolectar evidencia

¿Qué porcentaje aproximado de proveedores son de su región? Introducir número del porcentaje aproximado

¿Cuenta con manual de funciones o descripción de cargos? No sabe con seguridadNo se cuenta con nada definido en cuanto a funciones (todos hacen de todo) Se cuenta con las funciones definidas verbalmente Se cuenta con manual redactado e impresoRecolectar evidencia

¿Cómo realiza el proceso de reclutamiento y selección del personal?No sabe con seguridadSe hace una búsqueda entre conocidos o recomendaciones de otros empleados. Se busca a través de redes sociales u otros medios digitalesSe utiliza los servicios de un reclutador, agencia de empleos o empresa de Recursos HumanosOtro

Indique cuál

¿Ha formado recursos humanos? SíNo

Dirección y Liderazgo

¿Quiénes toman las decisiones en la empresa y de qué forma?

¿Qué instrumentos de gestión se tienen en cuenta para la toma de decisiones?

Área de Producción

Explica las técnicas de producción ● Artesanal (técnicas manuales)● Semi industrial - producción en línea (mezcla técnicas manuales y algunas máquinas o herramientas para fabricar muchas unidades similares o iguales)● Semi industrial – Producción matricial (mezcla técnicas manuales y algunas máquinas o herramientas para fabricar productos diferentes sobre pedido del cliente)● Industrial - producción en línea (muchas unidades similares o iguales)● Industrial – Producción matricial (productos diferentes sobre pedido del cliente)

Explica el nivel de estandarización● Alto: Se tiene un proceso que se repite de manera uniforme para producir el producto o prestar el servicio y todos los empleados siguen ese proceso en todos los casos. ● Medio: Se tiene un proceso que se repite de manera frecuente para producir el producto o prestar el servicio y todos los empleados siguen ese proceso en gran parte de los casos. ● Bajo: Raras veces se cuenta con un proceso que se repite para producir el producto o servicio. ● Inexistente: No se cuenta con un proceso que se repite de manera uniforme para producir el producto o prestar el servicio.

El local que utiliza la empresa es:PropioAlquilado

¿Cuántos metros cuadrados aproximadamente tiene el local?

Distribución de las instalacionesDetallar cantidad de espacios, sanitarios, etc. Diseño: cómo se distribuye (anexar fotos y plano o diseño)

Cuenta con flujograma de procesos SíNo

Describir o anexar

Enlistar las maquinarias y equipos utilizados

¿Adopta buenas prácticas en el área de producción?SíNo

Detallar

Área de Mercadotecnia

¿Qué lo hace diferente frente a sus competidores?

Principales productos/servicios

Producto/ Servicio 1

Precio de Producto/ Servicio 1

% de venta de Producto/ Servicio 1

Mercado de Producto/ Servicio 1LocalNacionalInternacional

Tipo de canal de venta de Producto/ Servicio 1DirectoIndirecto(Canal directo: consumidor final, canal indirecto: venta a distribuidores o revendedores)

Producto/ Servicio 2

Precio de Producto/ Servicio 2

% de venta de Producto/ Servicio 2

Mercado de Producto/ Servicio 2LocalNacionalInternacional

Tipo de canal de venta de Producto/ Servicio 2DirectoIndirecto(Canal directo: consumidor final, canal indirecto: venta a distribuidores o revendedores)

Producto/ Servicio 3

Precio de Producto/ Servicio 3

% de venta de Producto/ Servicio 3

Mercado de Producto/ Servicio 3LocalNacionalInternacional

Tipo de canal de venta de Producto/ Servicio 3DirectoIndirecto(Canal directo: consumidor final, canal indirecto: venta a distribuidores o revendedores)

Participación en Ferias, Exposiciones, Rueda de NegociosSíNo

Las ferias, exposiciones y rueda de negocios fueronNacionalesInternacionalesNacionales e Internacionales

Detalle de los eventosFavor indicar nombre del/los eventos, años que participó, lugar y otros detalles.

Marca (Logo y slogan) Describir y anexar imagen del logo

Empaque (tipo)

¿Qué porcentaje de su venta se desarrolla dentro de su comunidad? Indique el número aproximado del % de venta

¿Qué tipo de publicidad maneja su empresa? Detallar la publicidad utilizada y describir

Área Financiera

Explica el costeo de la producción de productos o servicios (materia prima, mano de obra, costos y gastos)

Materia prima

Mano de obra

Costos fijos mensuales

Otros costos

¿Cuenta con un cálculo de costos de cada producto ?SíNo

Explicar

¿El/Los dueño/s de la empresa tienen un sueldo fijo asignado? SíNo

¿Cómo genera los recursos para financiar la empresa? Solo con las ventas de productos o serviciosAporte del dueño o sociosPréstamos con instituciones (Banco, Financiera, Cooperativa)Préstamos con particulares Otro

Detalle

Definir indicadores de gestión financiera con que cuenta la MIPYME y especificarPunto de equilibrioRendimiento sobre inversiónRendimiento sobre ventasApalancamiento de deudaOtro

Detalle

Área Contable

¿Cuenta con un contador?SíNo

¿Es tercerizado o propio?TercerizadoPropio

¿Quién lleva la contabilidad?

¿Cuenta con el impuesto a la renta del año anterior? SíNo

Anexar y especificar monto y tipo de impuesto

¿Qué documentos de estados financieros posee? Estados Contables (Balance General, Estado de resultados y flujo de efectivo) auditadosEstados contables (Balance General, Estado de resultados y flujo de efectivo) sin auditoríaEstados financieros internos (Balance de ingresos y egresos, o Resultado del Ejercicio)Estados de gestión (Control de caja, rendición de ventas o cobranzas, inventario de productos en depósito, etc.)No cuenta con ningún estado financiero

¿Qué otras obligaciones tributarias posee? Explicar situación actual con la SET

Área Legal

Registros de la MIPYMES y sus productos

Patente Municipalidad

Licencia Municipalidad

Permiso de cartelería Municipalidad

IPS Inscripción patronal

MTESS Inscripción patronal

Matrícula del comerciante Registros Públicos

Alimentos - RE INAN - MSPBS

Alimentos - RSPA INAN - MSPBS

Ambiental MADES

R.E. Origen Animal SENACSA

Registro sanitario DINAVISA - MSPBS

Registro Industrial MIC

Registro de marca DINAPI

Cédula MIPYMES MIC

¿Conoce los beneficios y obligaciones asumidas con la cédula MIPYMES? SíNo

¿Está al día con las presentaciones en el IPS y el MTESS?SíNoSi sí adjuntar evidencia

Certificación que cuenta la empresa y condición de las mismas

Certificaciones ISO

Certificaciones para exportación (Kosher, Halal, UE, Fairtrade, etc.)

Especifique cuál/cuales

Certificaciones específicas (ej.: productos orgánicos)

Especifique cuál/cuales

Otras certificaciones

¿Tiene registro de marca?SiNoEn trámite

¿En qué categorías (clases)?

Área TICs e Innovación

¿Cuenta con TICs en su organización? SíNo

Especificar en qué áreas (producción, comercialización, finanzas, etc.)

Especificar beneficios e inconvenientes con las TICS en su organización

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